chia sẻ bí quyết chọn máy photocopy dành cho văn phòng

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu ở các văn phòng hiện đại. Nếu có nhu cầu chọn mua hay thuê máy photocopy, hãy đảm bảo chọn thiết bị phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Chọn đúng loại máy giúp các nhân viên không chịu cảnh xếp hàng chỉ vì muốn in tài liệu, bạn không phải chịu những tiếng ồn từ máy, không bị lãng phí vì không sử dụng hết các tính năng của máy. Trong nội dung bài viết, Đại Nam sẽ đưa ra một số hướng dẫn lựa chọn máy phù hợp nhất cho bạn.


Tham khảo: sửa máy photocopy

Chọn máy photocopy:
Việc đầu tiên để xác định loại máy photocopy phù hợp cho văn phòng, Bạn hãy xác định nhu cầu của văn phòng, doanh nghiệp của mình: Có bao nhiêu nhân viên sử dụng máy hàng ngày?, có bao nhiêu tài liệu có thể in trong tháng? dùng máy photocopy màu hay trắng đen?
Thông thường máy photocopy càng lớn thì chạy càng nhanh và đi kèm đó là nhiều tiếng ồn hơn. Đối với các văn phòng nhỏ, không sử dụng máy liên tục thì không cần các thiết bị chạy quá nhanh, tốc độ khoảng 30 bản trên phút là đáp ứng tốt nhu cầu. Đối với các văn phòng lớn hơn, có từ 10 nhân viên trở lên nên chọn máy có tốc độ từ 40 đến 50 bản một phút. Còn đối với các văn phòng  có lớn hơn 50 nhân viên thì nên chọn máy có tốc độ từ sáu mươi bản 1 phút trở lên.

Máy photocopy có chức năng in qua mạng giúp các nhân viên có thể tiện lợi in các tài liệu từ máy tính của mình có kết nối mạng với máy photocopy. Thao tác rất tiện lợi.
Bạn nên xem xét văn phòng của mình có cần máy photocopy màu hay không, máy photocopy màu luôn có giá sẽ cao hơn máy trắng đen. Tuy nhiên sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với bạn dùng song song máy photocopy trắng đen và máy in màu, bởi giá mực in thường đắc hơn nhiều mực photo.
Ngoài ra máy có tính năng scan màu, fax là rất hữu ích cho công việc văn phòng.

Máy mới và máy photocopy qua sử dụng
Lựa chọn máy của hãng nào: Hiện nay có 2 nhà sản xuất máy photocopy rất được ưa chuộng tại Việt Nam là Ricoh  và Toshiba. Trong đó các sản phẩm của máy photocopy Ricoh thường được đánh giá rất cao về chất lượng bản chụp, tính ổn định và chạy  nhẹ nhàng hơn .Tuy nhiên giá thành lại cao hơn và nếu sửa chữa cũng đòi hỏi tay nghề và linh phụ kiện đắc hơn.

Mua mới hay mua cũ: Tất nhiên là mua mới sẽ rất tốt nhưng trong một vài mặt nào đó mua máy photocopy qua sử dụng mang nhiều lợi ích hơn. Đầu tiên là mua được máy photocopy tốt với giá rất rẻ, thông thường ở mức dưới 30% giá trị máy. Không lo thiết bị bị mất giá. Máy photocopy cũng giống như mọi tài sản khác đều có nguy cơ bị mất giá đến khi bạn lại, thông thường bạn chỉ nhận được từ 10-30% giá máy ban đầu.

Nên mua hay nên thuê: Mua máy giúp bạn sử dụng máy trong thời gian dài, sử dụng theo tần suất yêu thích tuy nhiên chi phí đầu tư ban đầu cao, phí do  bảo trì, bảo dưỡng, rồi nếu có những hỏng hóc, thay thế linh kiện thì phí càng cao. Đôi khi lại trở thành ghánh nặng của doanh nghiệp. Việc cho thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều kể cả tiền bạc và thời gian, doanh nghiệp yên tâm sử dụng máy nhưng không phải lo lắng các vấn đề khác liên quan tới máy.


Tìm hiểu: máy photocopy giá rẻ 


“Chọn mặt gữi vàng”
Hãy lựa chọn nhà cung cấp tốt để đảm bảo quyền lợi .Bạn có thể tham quan và trãi nghiệm các sản phẩm của Công ty chúng tôi